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Red Hot Cyber - Informativa privacy sul trattamento dei dati per eventi in presenza e online

Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati dei partecipanti agli eventi in presenza e online è Red Hot Cyber, sede legale in Via Castello Tesino 46, 00100 Roma. È possibile contattare il titolare ai dati indicati nel footer del presente sito web.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento e mantenere la versione più aggiornata pubblicata sul sito web.

Tipologia di dati trattati

I dati personali acquisiti nell’ambito degli eventi possono riguardare:

  • dati identificativi e di contatto dei partecipanti all’evento;
  • immagini e filmati che riproducono singolarmente o in gruppo i partecipanti all’evento.

Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

Tutti i dati forniti al momento della compilazione del form d’iscrizione sono trattati per l’esclusiva finalità di consentire la partecipazione all’evento, mentre i dati raccolti in occasione dell’evento (foto, video, interviste) sono destinati a diffusione per attività promozionale e divulgativa per pubblicizzare l’attività di Red Hot Cyber.

Nell specifico, il trattamento dei dati personali dei partecipanti all’evento è svolto:

  1. Per la gestione dell’iscrizione agli eventi, le relative attività amministrativo-contabili e il contatto per l’invio di informazioni correlate all’evento (promemoria, anteprima dei contenuti).
    1. Il conferimento dei dati è necessario, in quanto strettamente indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali. In caso di mancato conferimento, non è possibile l’iscrizione all’evento.
    2. Il trattamento avviene sulla base dell’adempimento ad obblighi contrattuali e precontrattuali inerenti all’iscrizione all’evento (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR).
    3. I dati raccolti sono conservati per un periodo di almeno 10 anni.
  2. Limitatamente ai soli dati di contatto, per l’attività di follow-up post evento e informazione relativa a eventi analoghi organizzati da Red Hot Cyber.
    1. Il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) di promozione dell’attività divulgativa ed informativa di Red Hot Cyber.
    2. I dati sono trattati fino ad opposizione da parte dell’interessato.
  3. Per la diffusione di dati personali, incluse le immagini, per attività promozionale e divulgativa per pubblicizzare l’attività di Red Hot Cyber anche tramite sito internet e canali social.
    1. Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento.
    2. Il trattamento avviene sulla base del consenso degli interessati.
    3. I dati raccolti sono conservati fino a revoca del consenso.

Ambito di comunicazione dei dati.

I dati saranno condivisi con soggetti coinvolti nell’attività di organizzazione e promozione dell’evento quali ad esempio:

  • Sponsor e patrocinatori;
  • Fornitori di servizi nei confronti di Red Hot Cyber per la gestione dell’evento e delle comunicazioni;
  • Liberi professionisti, studi o società per assistenza e consulenza.

Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

I dati potranno essere trasferiti in Paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEEE) e in particolare negli Stati Uniti, nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. GDPR.

Nella diffusione su piattaforme social, il trasferimento verrà gestito secondo le condizioni stabilite dai relativi social network, cui si rinvia per ulteriori informazioni:
Facebook – https://it-it.facebook.com/policy.php
LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube – https://policies.google.com/privacy?hl=it

Cessione del diritto di immagine

Durante le attività, potranno essere prodotte delle fotografie e dei video dell’evento per la pubblicazione sul sito internet, sui canali social (es.: Facebook, Instagram, Twitter) oppure su qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, senza riconoscere alcun compenso in conformità della legge n. 633/1941.

Il trattamento in parola avverrà garantendo il rispetto della dignità dei soggetti ripresi, evitando per quanto possibile di riprendere e diffondere immagini di singoli, ovvero di dettaglio, e privilegiando immagini in cui non siano immediatamente individuabili singoli interessati.

In caso di eventi in presenza, le aree in cui avverranno le riprese saranno delimitate tramite un cartello mentre in caso di eventi on line il partecipante può scegliere di non abilitare la propria webcam.

Diritti dell’interessato

È diritto della persona fisica cui si riferiscono i dati trattati ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati trattati o altrimenti chiedere la limitazione od opporsi al trattamento, nonché chiedere la portabilità dei soli dati forniti. È altresì diritto revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza compromettere la liceità dei trattamenti già svolti prima della revoca.

 Modalità dedicata all’esercizio di tali diritti è una comunicazione presso i dati di contatto del titolare.

È inoltre diritto dell’interessato proporre reclamo ad un’autorità di controllo quale l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.